[ 쿨메신저 5.9 주요 기능 ]

CoolMessenger 5.9

차

목

1.  다운로드

2.  로그인 방법

3.  비밀번호 변경

4.  메뉴 이용

5.  공지사항

6.  메시지 보내기/수신/회신 방법 & 파일 첨부/다운로드

7.  채팅하기

8.  내 상태변경

9.  쿨박스 이용

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1. 다운로드

- 쿨메신저 다운로드 방법은 각 학교에 맞게 지정해 주시면 됩니다.

ex 1. 학교 네트워크 -> 공용폴더 -> 쿨메신저 -> CoolMessenger5.9_setup 저장 -> 실행

ex 2. 학교 홈페이지 -> 교직원마당 -> 부서자료실 -> CoolMessenger5.9_setup 저장 -> 실행

2. 로그인 방법

- 쿨메신저를 설치하게 되면 서버주소, 아이디, 패스워드를 입력하게 되어 있습니다.

- 쿨매니저(서버) 관리자가 알려준 정보로 로그인 하시면 됩니다.

초기 접속 때나 수동 접속 때의 입력정보를 다음과 같이 기입해 주세요.

ex ① 서버주소는 (110.0.0.1)입니다.

② 아이디는 모두 각자의 이름으로 등록했습니다.

(아이디는 한 번 발급되면 변경이 불가능합니다.)

③ 패스워드는 일괄적으로 1234로 등록했습니다.

(비밀번호는 쿨메신저 로그인 후 [기본메뉴]->[개인설정]->

[정보변경]에서 변경하시면 됩니다.)

※ “자동접속”에 체크하시면 컴퓨터 부팅과 동시에 쿨메신저가 자동으로 접속됩니다.

※ 접속이 완료되면 펭귄 모양의 아이콘이 바탕화면에 나타나게 됩니다.

설치가 완료되었으니 바로 사용하시면 됩니다.

-  -                            쿨메신저 기술서비스팀

3. 비밀번호 변경

- 이동 경로 : [기본메뉴]->[개인설정]->[정보변경]

- 비밀번호뿐만 아니라 대화 명, 생년월일, 회사전화, 일반전화, 휴대전화,

이메일, 주소 변경 및 자기소개 입력도 가능합니다.

4. 메뉴 이용

① 로그아웃 : 현재 사용 중이던 쿨메신저의 접속을 끊습니다.

② 내 상태 : 온라인 상 나의 현재 상태를 변경할 수 있습니다.

“내 상태”메뉴를 클릭하면 우측으로 변경 가능한 상태

종류가 보여 집니다.

③ 메시지 관리함 : 보낸 메시지, 받은 메시지내역을 확인 가능합니다.

④ 받은 파일 폴더 열기 : 첨부파일 다운로드 받은 경로로 접근합니다.

⑤ 쿨박스 : 파일공유 기능인 쿨박스 메뉴로 이동됩니다.

⑥ 개인 설정 : 정보변경, 안테나 설정, 마이리스트 편집을 하는곳.

⑦ 환경 설정 : 보기 형식, 다운로드, 부재, 소리를 사용자가 원하는

대로 설정하는 곳입니다.

⑧ 도움말 : 쿨메신저 최신 버전을 확인할 수 있으며, 궁금한 사항에

대한 도움말 페이지를 연결시켜줍니다.

5. 공지사항

- 현재 공지사항의 추가(게재) 권한은 모든 선생님에게 있습니다.

(관리자가 쿨매니저의 사용권한 설정에서 특정 선생님에게 권한을 모두 주거나 제한을 할 수 있으니, 이를 참

고하시어 사용하시면 됩니다.)

- 조직도 상에 있는 전체 사용자에게 공지사항을 발송하는 기능입니다.

- 공지추가, 내용보기, 공지수정, 공지삭제 항목으로 구성되어 있습니다.

(다음 페이지에 계속...)

① 공지사항 연결 : 쿨메신저 창 왼쪽의 탭 메뉴에서 [공지]를 클릭하여 이동합니다.

-  -                               쿨메신저 기술지원팀

② 공지사항 추가(게재) : 페이지 공란에 마우스 오른쪽 단추를 누르면 [공지추가] 메뉴가 뜹니다. 사용자

에게 전달할 공지사항을 작성합니다.

[공지 추가 화면]                                      [공지사항 입력 화면]

③ 기타 공지사항 편집 : 이전에 게재했던 공지사항을 열람 및 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

(단, 공지사항 수정은 작성자만 가능합니다.)

6. 메시지 보내기/수신/회신 방법 & 파일 첨부/다운로드

- 보낸 메시지/받은 메시지는 메시지 관리함에 저장됩니다. 저장된 메시지의 내용과 첨부파일을 확인하고,

메모로 저장할 수 있습니다.

<1> 메시지 보내기

- 메시지 전송 창의 수신자 목록 란에서 추가하고자하는 사용자의 이름 일부를 입력하면, 자동완성기능으로

인해 조직원 목록이 하단에서 나열되어 선택할 수 있습니다.

메시지 창을 실행시키는 방법에는 2가지가 있습니다.

첫째. 쿨메신저 조직도 화면에서 메시지 보낼 상대방을 선택한 후 오른쪽 단축메뉴에서 [메시지 보내

기]를 선택합니다.

둘째. 쿨메신저 조직도 창에서 메시지 보낼 상대방의 이름을 마우스 왼쪽 단추로 더블클릭합니다.

(1) 일반 메시지 보내기

- 부서 폴더를 더블 클릭하거나 마우스 오른쪽 단축메뉴에서 [메시지 보내기]를 클릭하면, 선택한

부서에 소속한 모든 사용자가 수신자로 추가됩니다.

< 참고 이미지 : 입력 단어 자동완성으로 수신자 추가 >

(2) 참조 자 추가하여 메시지 보내기

- 메시지 실 수신자 외에, 해당 메시지를 참조할 조직원을 구분하여 전송합니다.

① 메시지 전송 창에서 수신자 목록 하단의 [참조]버튼을 클릭합니다.

② 입력 란에 참조 자 이름 일부를 입력하여 자동완성으로 나타난 목록에서 추가 선택합니다.

(참고. [참조]버튼을 한 번 더 클릭하면 조직도 창이 띄워져 여러 명을 추가할 수도 있습니다.)

< 참고 이미지 : 참조 자가 수신한 메시지 >

(3) 예약 메시지 보내기

- 메시지 전송이 불가능할 경우를 대비하여 원하는 시간에 맞춰 메시지를 미리 전송할 수 있게끔 예약

설정하는 기능입니다.

- 예약 메시지 설정은 현재 시간으로부터 최소 5분 이후여야 하며, 쿨매니저(서버) PC에 세팅되어 있는

시간 기준으로 전송됩니다.

① 메시지 전송 창에서 수신자 목록 하단 [예약전송]에 체크합니다.

② 시간 지정 란이 펼쳐지면 오른쪽 화살표를 클릭하여 달력 창을 띄운 후 선택하거나, 직접 숫자를 입력

하여 전송 시기를 설정합니다.

(단, 이미 지난 시기로는 선택 불가능하고 최소 5분 이후 시간으로만 입력 가능합니다.)

③ 예약 메시지는 발송되기 이전에 취소 가능하며, 이는 [메시지 관리함]의 [보낸 메시지]내역에서 작업

하시면 됩니다.(오른쪽 상단의 ‘삭제’ 지시 줄 클릭:보낸 메시지 내역에서 삭제되며, 전송 취소됩니다.)

(4) 웹 이미지와 엑셀표 삽입하여 보내기

- HTML기반의 에디터가 장착되어 웹 이미지와 엑셀표를 붙여넣기 하여 메시지를 작성할 수 있습니다.

- 단, 이미지와 플래시는 웹에 있는 것만 지원이 됩니다.

① 웹 이미지 또는 엑셀표를 선택 후 마우스 우클릭하여 복사하기 또는 ctrl+c버튼을 눌러 이미지를 복사

합니다.

② 메시지 전송창에 커서를 대고 마우스 우클릭하여 붙여넣기 또는 ctrl+v버튼을 눌러 이미지 또는 표를

붙여넣기 합니다.

< 참고 이미지 : 붙여넣기 하여 메시지창에 들어간 웹 이미지와 엑셀표 >

<2> 파일 보내기

- 특정 사용자 또는 그룹을 선택한 후 파일을 전송할 수 있는 기능입니다.

- 보낸 파일은 [메시지 관리함]에 자동 보관됩니다.

첨부파일을 보내는 방법에는 2가지가 있습니다.

첫째. 쿨메신저 조직도 화면에서 파일을 보낼 대상자를 선택한 후 오른쪽 단축메뉴에서 [파일 보내기]

를 선택합니다.

둘째. 대상자에게 보낼 메시지 창을 띄운 후, 윈도우 탐색기에서 해당 파일을 찾아 Drag&Drop으로

옮겨 놓습니다.

① 조직도 화면에서 파일을 보낼 대상자를 선택한 후 오른쪽 단축메뉴에서 [파일 보내기]를 선택합니다.

② 탐색 창이 뜨면 보낼 파일을 선택한 후, [열기]를 클릭하여 메시지 전송 창에 첨부합니다.

(참고1. 파일을 여러 개 첨부할 경우, 키보드 'shift'키 또는 ‘ctrl'키를 함께 이용하여 지정합니다.)

(참고2. 폴더 째 첨부하려는 경우, 메시지 전송 창에 해당 폴더를 Drag&Drop하시면 됩니다.)

<3> 메시지 수신

(1) 수신 알림 및 메시지 확인

- 트레이 알림 창을 통해 확인 가능 : 메시지를 보낸 송신자의 정보와 메시지 내용의 일부를 확인하실

수 있습니다. 트레이 알림 메시지가 띄워질 때 바로 클릭하면 보낸 사람에게 즉각 회신도 가능합니다.

☞ 트레이란?

모니터 가장 오른쪽 끝에 시계보이시죠? 시계 옆에 아이콘이 있고, 스피커모양도 있고...

그게 시스템 트레이(알림영역)입니다. 또는 작업표시줄 이라고도 합니다.

(2) 받은 메시지 관리함

	- 답장기능 : 메시지를 보낸 사람에게 답장(회신)합니다. (단, 첨부파일은 회신할 수 없습니다.)
	- 전체답장기능 : 전체 수신된 사용자에게 전체답장(회신)합니다. (단, 첨부파일은 회신할 수 없습니다.)
	- 메시지/첨부파일을 다른 사용자에게 전달합니다.
	- 수신된 첨부파일 또는 폴더를 내 컴퓨터에 저장합니다. - 첨부파일 및 폴더는 수신일로부터 14일 내 자료만 저장할 수 있습니다.
	- 수신된 메시지와 첨부파일이 삭제됩니다. (메시지 내역이 삭제되는 것이므로, 다운로드 완료한 파일은 그대로 남아있습니다.)
	- 전송된 메시지를 메모(Post-it)함에 저장합니다. (단, 첨부파일은 메모함에 저장되지 않습니다.)
	- 받은 메시지 관리함 창을 닫습니다.

(3) 파일 수신

- 수신된 파일(또는 폴더)을 다운로드 할 때, 다음과 같이 파일수신여부에 대한 선택 창이 뜹니다.

- 수신 창 하단의 [저장] 버튼을 클릭하면 첨부된 모든 파일(또는 폴더)이 설정한 저장경로로 자동 다운

로드(저장) 됩니다.

(참고. 저장경로는 [기본메뉴]→[환경설정]→[다운로드]탭→“파일 저장 : 받은 파일을 저장할 폴더 지

정”에서 확인 및 경로변경 하실 수 있습니다.)

- 수신하고자 하는 파일(또는 폴더)을 선택하신 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 저장 형태 종류가 나타나

며, 사용자가 원하는 대로 선택 저장이 가능합니다.

(참고. [다운로드 후 실행]은 다운로드 완료 후 자동 열기기능을 수행하기 때문에 2개 이상의 파일(또는 폴

더)을 한꺼번에 선택하여 다운로드 받으려는 경우에는 지원되지 않습니다.

(다음 페이지에 계속...)

▶ 1개의 파일(또는 폴더)

을 저장하려는 경우

2개 이상의 파일(또는 ◀

폴더)을 저장하려는 경

우

7. 채팅하기

ⅰ) 1:1 채팅 신청 : 오프라인 사용자는 채팅에 참여되지 않습니다.

- 조직도 화면에서 온라인 되어 있는 사용자를 선택합니다.

- 선택된 사용자의 마우스 오른쪽 단축메뉴에서 [채팅하기] 선택 합니다.

ⅱ) 부서 / 그룹 채팅 신청 : 오프라인 사용자는 채팅에 참여되지 않습니다.

- 조직도 화면에서 부서 또는 여러 명의 사용자를 선택합니다. (최대 20명까지 가능)

- 선택된 다수의 사용자 또는 부서에서  마우스 오른쪽 단축메뉴의 [채팅하기] 선택 합니다

(참고. 채팅 신청 시 최대 20명이 초과되면 채팅 신청이 취소되며 [메시지 보내기] 창으로  자동 전환됩니다.)

	- 글꼴 타입, 색상, 크기, 스타일, 취소선, 밑줄 등을 설정할 수 있습니다. 설정된 글꼴은 [메시지 보내기], [채팅대화 창]에 일괄 적용됩니다.
	- 채팅 중 15가지의 다양한 표정의 이모티콘을 사용할 수 있습니다.
	- 채팅에 참여한 사용자 이외에 다른 사용자를 참여 시킬 수 있습니다.
	- 채팅중의 대화 내용을 내 컴퓨터에 저장합니다. => 저장경로(기본) : C:\Documents and Settings\user\My Documents\CoolMe- ssenger Files\Chat => 파일형식 : *.txt
	- 채팅에 참여한 사용자에게 파일을 보냅니다.
	- 현재 채팅에 참여한 사용자 표시 [단축메뉴] > 메시지 보내기 : 채팅중인 사용자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. > 파일 보내기 : 채팅중인 사용자에게 파일을 보낼 수 있습니다.
	- 채팅신청을 요청했으나, 참여하지 않은 사용자 표시 [단축메뉴] > 채팅 초대하기 : 미 참여자에게 채팅메시지를 다시 보낼 수 있습니다. (오프라인으로 표시되어 있는 사용자 제외) > 메시지 보내기 : 미 참여자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. > 파일 보내기 : 미 참여자에게 파일을 보낼 수 있습니다.

8. 내 상태 변경

- 온라인 상에 있는 다른 사용자들에게 나의 상태를 알리기 위해 사용되며, 여러 종류의 상태를 간편하게

선택할 수 있어서 변경이 수월합니다.

< 방법1. 쿨메신저 메인 화면 >             < 방법2. 설정아이콘->내 상태 >

9. 쿨박스 이용

- 공유 폴더 기능과 동일하나, 권한에 따라 사용에 제약이 있을 수 있으니 관리자가 쿨매니저(서버)에서 사

용자(또는 부서) 별로 권한을 설정해 주셔야 합니다.

< 방법1. 기본메뉴->쿨박스(B) >          < 방법2. 쿨박스 단축 아이콘 버튼 >